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?Quieres trabajar más rápido en Excel? Aprender los 90 mejores atajos de Excel es una forma fácil de ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
Estos atajos te ayudan a moverte por las hojas de cálculo, dar formato a las celdas e introducir datos más rápidamente. Si dominas los mejores atajos de teclado de Excel, podrás simplificar tareas repetitivas como copiar, pegar y utilizar fórmulas.
Así que echa un vistazo a nuestra lista de atajos para empezar a trabajar de forma más inteligente en Excel.
Puntos clave
- Los útiles atajos de Excel te permiten trabajar más rápido y reducir el uso del ratón, aumentando tu productividad.
- Los atajos de teclado principales de Excel simplifican tareas como navegar, dar formato y editar, ayudándote a mantener la concentración en tu trabajo.
- Atajos como Ctrl+C, Ctrl+V y Ctrl+Z agilizan tareas repetitivas como copiar, pegar y deshacer.
- Utilizar atajos de fórmulas de Excel, como Ctrl+` para mostrar fórmulas o Ctrl+Apóstrofe para copiar una fórmula, ayuda a acelerar las tareas relacionadas con las fórmulas.
- Tanto si utilizas Windows como Mac, aprender estos trucos y atajos de Excel hará que tu flujo de trabajo sea más fluido y menos cansado.
?Qué son los atajos de Excel y por qué te facilitan la vida?
?Qué son los atajos de Excel?
Los atajos de Excel son combinaciones rápidas de teclas que te ayudan a hacer las cosas más rápido en Excel sin usar el ratón o hacer clic en los menús.
Con los atajos básicos de Excel, puedes realizar tareas como editar, dar formato o navegar por tu hoja de cálculo mucho más fácilmente. También puedes agilizar las tareas repetitivas, lo que te ayuda a mantenerte centrado en tu trabajo.
Tanto si trabajas con un peque?o conjunto de datos como con una hoja de cálculo enorme, los útiles atajos de Excel te ahorrarán tiempo y esfuerzo.
Utilizar atajos de Excel es una de las formas más sencillas de acelerar tu trabajo y hacer más cosas, especialmente cuando trabajas con hojas de cálculo enormes o haces las mismas tareas una y otra vez.
Tanto si trabajas en Windows como en Mac, conocer los comandos abreviados de MS Excel te ayudará a no depender demasiado del ratón o del trackpad.
En resumen, los atajos de Excel te ayudan a trabajar de forma más rápida, inteligente y cómoda, independientemente de si utilizas Windows o Mac. Te permiten centrarte en tu trabajo en lugar de atascarte con el software.
Los 90 mejores atajos de Excel que debes conocer en 2024
Excel está lleno de herramientas útiles, y aprender los atajos adecuados puede ayudarte a navegar por tus hojas de cálculo con mayor rapidez y facilidad.
A continuación, hemos agrupado los atajos más populares de Excel en categorías para que puedas encontrar fácilmente los que mejor se adapten a tus necesidades y agilicen tu trabajo.
Aquí tienes algunos de los atajos de Excel más comunes para navegar entre hojas y libros de trabajo:
| Acción | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Cerrar un libro | Ctrl+W | Cmd+W |
| Abrir un libro | Ctrl+O | Cmd+O |
| Ir a la pesta?a Inicio | Alt+H | N/A |
| Ir a la pesta?a Insertar | Alt+N | N/A |
| Ir a la pesta?a Dise?o de página | Alt+P | N/A |
| Ir a la pesta?a Datos | Alt+A | N/A |
| Ir a la pesta?a Vista | Alt+W | N/A |
| Ir a la pesta?a Fórmulas | Alt+M | N/A |
| Moverse al elemento anterior en una hoja, cuadro de diálogo o interfaz | Shift+Tab | Shift+Tab |
| Moverse una celda arriba, abajo, izquierda o derecha | Teclas de flecha | Teclas de flecha |
| Ir al borde del área de datos actual | Ctrl+Tecla de flecha | Cmd+Tecla de flecha |
| Ir a la última celda usada en la hoja | Ctrl+End | Control+Fn+Tecla de flecha derecha |
| Ir al comienzo de una hoja | Ctrl+Home | Control+Fn+Tecla de flecha izquierda |
| Moverse una pantalla abajo en una hoja | Page Down | Fn+Tecla de flecha abajo |
| Moverse una pantalla a la derecha en una hoja | Alt+Page Down | Fn+Option+Tecla de flecha abajo |
| Moverse una pantalla arriba en una hoja | Page Up | Fn+Tecla de flecha arriba |
| Moverse una pantalla a la izquierda en una hoja | Alt+Page Up | Fn+Option+Tecla de flecha arriba |
| Ir a la hoja anterior en un libro | Ctrl+Page Up | Option+Tecla de flecha izquierda |
| Ir a la hoja siguiente en un libro | Ctrl+Page Down | Option+Tecla de flecha derecha |
Seleccionar y editar datos
Aquí tienes algunos de los mejores atajos de teclado de Excel que te ayudarán a agilizar la gestión de datos:
| Acción | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Copiar selección | Ctrl+C | Cmd+C |
| Pegar selección | Ctrl+V | Cmd+V |
| Deshacer la acción reciente | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Borrar el contenido de la celda | Suprimir | Suprimir |
| Cortar selección | Ctrl+X | Cmd+X |
| Repetir el último comando o acción | Ctrl+Y | Cmd+Y |
| Seleccionar la región actual si la hoja tiene datos. Presiona nuevamente para expandir la selección | Ctrl+A | Cmd+A |
| Eliminar columna | Alt+H, D, C | N/A |
| Ocultar las filas seleccionadas | Ctrl+9 | Cmd+Paréntesis izquierdo |
| Ocultar las columnas seleccionadas | Ctrl+0 | Cmd+Paréntesis derecho |
| Seleccionar la pesta?a activa en la cinta y activar las teclas de acceso | Alt o F10 | N/A |
| Cambiar el enfoque entre la hoja, la cinta, el panel de tareas, la barra de estado y los comandos en el panel de complementos | Tecla Tab | F6 |
| Moverse arriba, abajo, izquierda o derecha en la cinta | Teclas de flecha | N/A |
| Abrir el menú contextual | Shift+F10 | Shift+F10 |
| Seleccionar la hoja actual y la siguiente en un libro | Ctrl+Shift+Page Down | N/A |
| Seleccionar la hoja actual y la anterior en un libro | Ctrl+Shift+Page Up | N/A |
| Ampliar la selección de celdas en una celda | Shift+Tecla de flecha | Shift+Tecla de flecha |
| Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma fila o columna, o hasta la siguiente celda no vacía | Ctrl+Shift+Tecla de flecha | Shift+Cmd+Tecla de flecha |
| Agregar una celda o rango no adyacente a la selección usando las teclas de flecha | Shift+F8 | Shift+F8 |
| Seleccionar una columna entera | Ctrl+Barra espaciadora | Control+Barra espaciadora |
| Seleccionar una fila entera | Shift+Barra espaciadora | Shift+Barra espaciadora |
| Seleccionar todos los objetos en una hoja cuando hay un objeto seleccionado | Ctrl+Shift+Barra espaciadora | N/A |
| Ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja | Ctrl+Shift+Home | Control+Shift+Fn+Tecla de flecha izquierda |
Trabajar con datos
Esta es una lista de los atajos más comunes de Excel relacionados con el trabajo con datos:
| Acción | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Actualizar datos en la hoja actual | Ctrl+F5 | N/A |
| Actualizar todos los datos en el libro | Ctrl+Alt+F5 | N/A |
| Mostrar las opciones de Análisis Rápido para las celdas seleccionadas | Ctrl+Q | N/A |
| Abrir el cuadro de diálogo Crear tabla | Ctrl+T | Cmd+T |
| Usar Pegado Especial | Ctrl+Alt+V | Cmd+Control+V |
| Abrir el cuadro de diálogo Insertar para a?adir celdas en blanco | Ctrl+Shift+Signo más | Cmd+Shift+Signo más |
| Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar celdas seleccionadas | Ctrl+Signo menos | Cmd+Signo menos |
| Definir un nombre para usar en referencias | Alt+M, M, D | Control+L |
| Insertar la fórmula de Autosuma | Alt+Signo igual | Shift+Cmd+T |
| Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo | Ctrl+K | Cmd+K |
| Comprobar la ortografía en la hoja activa o en el rango seleccionado | F7 | F7 |
| Usar Relleno Rápido para detectar patrones y rellenar la columna actual | Ctrl+E | Control+E |
| Crear un gráfico incrustado a partir de los datos seleccionados | Alt+F1 | N/A |
| Crear un gráfico en una hoja separada a partir de los datos seleccionados | F11 | F11 |
Fórmulas y funciones
Aquí tienes una lista de fórmulas abreviadas de Excel que te ahorrarán tiempo y esfuerzo:
| Acción | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Ir a la pesta?a Fórmulas | Alt+M | N/A |
| Alternar entre mostrar valores de celdas o fórmulas | Ctrl+Acento grave (`) | Control+Acento grave (`) |
| Copiar una fórmula de la celda superior a la celda activa o a la barra de fórmulas | Ctrl+Apostrofe (‘) | Control+Apostrofe (‘) |
| Insertar una función | Shift+F3 | Shift+F3 |
| Agregar nombres de argumentos y paréntesis cuando el cursor está junto al nombre de una función en una fórmula | Ctrl+Shift+A | N/A |
| Alternar entre todas las combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula | F4 | F4 |
| Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos | F9 | Control+Opción+F9 |
| Calcular la hoja activa | Shift+F9 | Shift+F9 |
| Comprobar fórmulas dependientes y calcular todas las celdas en libros abiertos, incluidas las que no están marcadas para cálculo | Ctrl+Alt+Shift+F9 | Control+Opción+Shift+F9 |
| Expandir o contraer la barra de fórmulas | Ctrl+Shift+U | Control+Shift+U |
| Editar la celda activa | F2 | F2 |
| Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas | Esc | Esc |
| Completar una entrada en la barra de fórmulas y pasar a la celda de abajo | Enter | Enter |
| Mover el cursor al final del texto cuando está en la barra de fórmulas | Ctrl+End | N/A |
Formatear celdas
Aquí tienes una lista de los atajos básicos de Excel para dar formato a las celdas:
| Acción | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Centrar el contenido de la celda | Alt+H, A, C | Cmd+E |
| Elegir un color de relleno | Alt+H, H | N/A |
| Poner en cursiva el texto o quitar la cursiva | Ctrl+I | Cmd+I |
| Poner en negrita el texto o quitar el formato de negrita | Ctrl+B | Cmd+B |
| Subrayar el texto o quitar el subrayado | Ctrl+U | Cmd+U |
| Aplicar o quitar el tachado | Ctrl+5 | Shift+Cmd+X |
| Agregar un borde de contorno a las celdas seleccionadas | Ctrl+Shift+Signo ampersand | Cmd+Opción+Cero |
| Quitar el borde de contorno de las celdas seleccionadas | Ctrl+Shift+Guion bajo | Cmd+Opción+Guion |
| Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas | Ctrl+1 | Cmd+1 |
| Formatear fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas | Ctrl+Shift+F | N/A |
| Aplicar el formato de número General | Ctrl+Shift+Signo de tilde (~) | Control+Shift+Tilde (~) |
| Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos entre paréntesis) | Ctrl+Shift+Signo de dólar | Control+Shift+Signo de dólar |
| Aplicar el formato de porcentaje sin decimales | Ctrl+Shift+Signo de porcentaje | Control+Shift+Signo de porcentaje |
| Aplicar el formato de número científico con dos decimales | Ctrl+Shift+Signo de acento circunflejo (^) | Control+Shift+Caret (^) |
| Aplicar el formato de fecha con día, mes y a?o | Ctrl+Shift+Signo de número (#) | Control+Shift+Signo de número (#) |
| Aplicar el formato de hora con hora, minuto y AM o PM | Ctrl+Shift+Signo de arroba (@) | Control+Shift+Signo de arroba (@) |
| Aplicar el formato de número con dos decimales, separador de miles y un signo negativo para valores negativos | Ctrl+Shift+Signo de exclamación (!) | Control+Shift+Signo de exclamación (!) |
| Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición para objetos | Ctrl+6 | Control+6 |
Hoja de trucos de atajos de Excel
Para crear esta hoja de trucos de atajos de Excel, nos hemos centrado en las acciones más prácticas y utilizadas para las tareas diarias de Excel.
Excel ofrece muchos atajos, pero obviamente no los utilizarás todos a diario. Por eso, la lista que sigue deja fuera otros más avanzados. En su lugar, ofrecemos una hoja de trucos y consejos de Excel que pueden ayudar a los usuarios a trabajar más rápida y eficazmente cada día.
Hemos elegido los atajos de Excel más útiles basándonos en los siguientes criterios:
- Funcionalidad básica: Tareas como copiar, pegar, deshacer, guardar, mover entre hojas y el formateo básico son importantes para la mayoría de los usuarios.
- Atajos que ahorran tiempo: Atajos que te permiten evitar el uso del ratón y te ayudan a trabajar más rápido, como seleccionar filas o columnas enteras, formatear celdas rápidamente y moverte por las hojas de cálculo.
- Utilidad universal: Atajos que son útiles para muchos tipos de usuarios de Excel, ya estén creando informes, manejando datos o haciendo cálculos.
| Hoja de trucos de atajos de Excel | Atajo en Windows | Atajo en Mac |
|---|---|---|
| Formateo Básico | ||
| Texto en negrita | Ctrl+B | Cmd+B |
| Cerrar un libro | Ctrl+W | Cmd+W |
| Copiar fórmula de la celda superior | Ctrl+Apostrofe (‘) | Control+Apostrofe (‘) |
| Copiar selección | Ctrl+C | Cmd+C |
| Cortar selección | Ctrl+X | Cmd+X |
| Ampliar la selección hasta la última celda no vacía | Ctrl+Shift+Tecla de flecha | Shift+Cmd+Tecla de flecha |
| Insertar la fórmula de Autosuma | Alt+Signo igual | Shift+Cmd+T |
| Texto en cursiva | Ctrl+I | Cmd+I |
| Ir al comienzo de una hoja | Ctrl+Home | Control+Fn+Tecla de flecha izquierda |
| Ir a la última celda usada | Ctrl+End | Control+Fn+Tecla de flecha derecha |
| Ir a la hoja siguiente | Ctrl+Page Down | Opción+Tecla de flecha derecha |
| Ir a la hoja anterior | Ctrl+Page Up | Opción+Tecla de flecha izquierda |
| Abrir un libro | Ctrl+O | Cmd+O |
| Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas | Ctrl+1 | Cmd+1 |
| Pegar selección | Ctrl+V | Cmd+V |
| Actualizar datos | Ctrl+F5 | N/A |
| Seleccionar una columna entera | Ctrl+Barra espaciadora | Control+Barra espaciadora |
| Seleccionar una fila entera | Shift+Barra espaciadora | Shift+Barra espaciadora |
| Seleccionar y Editar Datos | ||
| Mostrar fórmulas en lugar de valores | Ctrl+Acento grave (`) | Control+Acento grave (`) |
| Subrayar texto | Ctrl+U | Cmd+U |
| Deshacer la acción reciente | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Trabajar con Datos y Funciones | ||
| Trabajar con Fórmulas |
Lo esencial
Aprender los 90 mejores atajos de Excel es una forma estupenda de trabajar más rápido y hacer más cosas en menos tiempo. Estos trucos y atajos de Excel te ayudan a saltarte pasos repetitivos como copiar, pegar o cambiar entre hojas. Además, no necesitarás utilizar tanto el ratón, por lo que podrás concentrarte en tu trabajo.
En general, el uso de atajos hace que Excel sea más sencillo y te ayuda a ser más productivo, independientemente de tu nivel de habilidad.
