+50 estadísticas de gestión de proyectos que debe conocer – éxito, fracaso y mercado

La gestión de proyectos es un aspecto crucial del éxito de cualquier empresa. Tanto si se trata de una peque?a como de una gran empresa, una gestión eficaz de los proyectos garantiza la consecución de los objetivos, la optimización de los recursos y la mitigación de los riesgos.

Para los profesionales del sector, mantenerse informado sobre las de gestión de proyectos es vital para comprender las tendencias del sector, evaluar comparativamente el rendimiento y tomar decisiones con conocimiento de causa.

Sin embargo, recopilar y sintetizar la gran cantidad de información sobre gestión de proyectos puede llevar mucho tiempo y resultar abrumador, sobre todo cuando se necesitan datos precisos para mejorar las prácticas de gestión de proyectos.

En este artículo, hemos recopilado una lista de estadísticas clave sobre gestión de proyectos que te ahorrará tiempo y esfuerzo al reunir información valiosa procedente de diversos informes y fuentes.

Estadísticas del software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos proporciona un medio para organizar y gestionar el trabajo y los equipos con eficacia, ayudando a garantizar que los proyectos cumplan sus plazos y se mantengan dentro del presupuesto.

Los datos de una encuesta realizada a usuarios de software de gestión de proyectos (PM) en EE.UU., revelaron las influencias clave que impulsan su elección de software de PM.

Se informó de que el 36% de los encuestados identificaron la funcionalidad del software como un factor determinante en su decisión de comprar un software específico de gestión de proyectos.

Después de la funcionalidad, los otros factores que influyen en la elección de un software de gestión de proyectos, en orden descendente, fueron:

• Facilidad de uso
• Precio
• Asistencia al cliente
• Implantación/formación
• Reputación de la empresa
• Popularidad del programa

Según McKinsey, aproximadamente el 28% del tiempo diario de los trabajadores (equivalente a 13 horas semanales), se dedica a leer, escribir y responder correos electrónicos.

Al pasar a las plataformas sociales como modo principal de comunicación, las empresas pueden transformar la comunicación en una forma de contenido accesible y en la que se puedan realizar búsquedas, liberando la información empresarial de los confines de las bandejas de entrada de los correos electrónicos.

Cambiar el canal de comunicación por defecto a las plataformas sociales podría reutilizar potencialmente entre el 25 y el 30% del tiempo que se dedica actualmente al correo electrónico.

Microsoft Project

Microsoft Project, con más de 20 millones de usuarios, es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas en todo el mundo.

Una razón clave de la popularidad de Microsoft Project es su perfecta integración con otras herramientas de Microsoft Office, como Excel y SharePoint.

Microsoft Project es compatible con diversas metodologías de gestión de proyectos, como Agile, cascada y Scrum.

El mayor segmento de usuarios de Microsoft Projects trabaja en el sector de la construcción e inmobiliario, seguido del sector manufacturero.

Asana

Con sede en San Francisco, California, Asana presta servicio a más de 139.000 clientes premium y numerosas organizaciones gratuitas en más de 200 países y territorios.

Gigantes mundiales como Amazon, Affirm, Japan Airlines y Sky utilizan Asana para gestionar diversas tareas, desde establecer objetivos de empresa y supervisar transformaciones digitales hasta orquestar lanzamientos de productos e iniciativas de marketing.

El 80% de los clientes de Asana informaron de una mayor responsabilidad dentro de su equipo como resultado del uso de la herramienta, según reveló una encuesta reciente entre los usuarios.

El 81% reconoció que Asana facilita enormemente la comunicación en el trabajo.

Jira

En 2002, se introdujo el software Jira como herramienta para la colaboración en equipo, el seguimiento de incidencias y la gestión de proyectos.

En la actualidad, más de 65.000 empresas de todo el mundo utilizan Jira.

Jira es conocido por su fuerte apoyo a las metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, aunque también puede adaptarse a otros tipos de proyectos.

Su versatilidad, unida a su capacidad para integrarse con multitud de otras aplicaciones y herramientas, hacen de Jira la opción preferida de muchas organizaciones que buscan una solución integral de gestión de proyectos.

Trello

Trello cuenta con 4,6 millones de usuarios registrados y 1 millón de usuarios activos mensuales.

Este software de organización visual se ha convertido en la opción preferida para transformar proyectos de diversas escalas, desde listas de tareas domésticas personales hasta intrincados planes de reajuste corporativo.

Trello es especialmente útil para proyectos ágiles y basados en Scrum, y se utiliza ampliamente en sectores como la educación, la creación de contenidos y el dise?o, debido a su facilidad de uso y a sus sólidas opciones de integración.

Empresas como Palace Law, Unicef, Instinct y BurgerFI utilizan Trello como parte integrante de sus prácticas de gestión de proyectos.

Basecamp

Basecamp tiene una base de usuarios de más de 75.000 organizaciones que abarcan una amplia gama de sectores.

Desde empresas de marketing, agencias de publicidad y tiendas de dise?o hasta desarrolladores de software, empresas de TI, consultores, autónomos, constructores, contratistas, editores, escuelas, gobiernos, organizaciones sin ánimo de lucro y equipos de primera intervención, todos confían en Basecamp como su software de gestión de proyectos.

Estas organizaciones proceden de 166 países de los cinco continentes, lo que supone un alcance global.

Se utiliza habitualmente en equipos remotos y en sectores que requieren sólidas funciones de colaboración, como el marketing y la planificación de eventos. Su gama de funciones, junto con su modelo de precios de tarifa plana, hacen de Basecamp la opción preferida de muchos equipos.

El crecimiento de los datos de gestión de proyectos

Las proyecciones indican que se espera que el mercado de software de gestión de proyectos alcance una valoración de 15.080 millones de dólares en 2030, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 10,68% de 2022 a 2030.

Este crecimiento puede atribuirse al creciente reconocimiento del valor del software de gestión de proyectos en la mejora de la eficacia de las operaciones, la reducción de costes y la entrega de proyectos con éxito y a tiempo.

La atención prestada a las metodologías y certificaciones profesionales de gestión de proyectos, como PMP (Profesional de la Gestión de Proyectos) y PRINCE2 (Proyectos en Entornos Controlados), y el uso de Scrum en entornos ágiles también han impulsado este crecimiento.

Valor de la Gestión de Proyectos

El informe del PMI “Project Management Job Growth and Talent Gap 2017-2027” estimó que para 2027, las funciones orientadas a proyectos en siete sectores intensivos en proyectos podrían alcanzar casi los 88 millones.

Para 2030, se calcula que se necesitarán 2,3 millones de personas al a?o para satisfacer la demanda prevista de funciones de gestión de proyectos.

Estadísticas de la Certificación en Gestión de Proyectos

El 51% de las organizaciones esperan que sus gestores de proyectos tengan algún tipo de certificación para su función.

Certificaciones como PMP y PRINCE2 han experimentado un crecimiento significativo a lo largo de los a?os.

PMP, que goza de reconocimiento mundial, tenía más de un millón de titulares de certificados en todo el mundo en 2021, y se prevé un aumento constante en los a?os siguientes.

Del mismo modo, PRINCE2, especialmente popular en el Reino Unido y los países europeos, informó de más de un millón de personas certificadas en todo el mundo a finales de 2021.

Estas certificaciones no sólo validan las habilidades de gestión de proyectos de un profesional, sino que también aumentan su potencial de ingresos.

Datos sobre la metodología de gestión de proyectos

Según el 16o informe State of Agile de 2022, Scrum y sus variantes son utilizadas por el 87% de los encuestados, lo que la convierte en la metodología ágil más popular.

Este crecimiento se debe a la flexibilidad, productividad y énfasis de Scrum en ofrecer el máximo valor en el menor tiempo posible.

Otras metodologías ágiles populares en uso son

• Kanban 56%
• ScumBan 27
• Interativo 20%
• Scrum/XP Híbrido 13
• Lean Startup 10%.

Más de la mitad (52%) de los directores de proyecto utilizan marcos ágiles porque aceleran su tiempo de comercialización.

El 44% también afirmó que lo utiliza por sus resultados predecibles, mientras que un 31% dijo que reduce los riesgos del proyecto.

El 71% de los directores de proyecto están satisfechos o algo satisfechos con el uso de métodos de gestión ágiles.

Dos tercios afirmaron que aumentó la colaboración en los proyectos, mientras que el 54% dijo que les ayudó a alinear sus proyectos con las necesidades empresariales.

Estadísticas de gestión de proyectos por país

Estados Unidos

En Estados Unidos, la gestión de proyectos tiene una presencia significativa, con el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) con sede en Pensilvania.

Microsoft Project y Asana se encuentran entre las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas, dada su versatilidad y su amplio conjunto de funciones.

En los 10 a?os comprendidos entre 2021 y 2031, la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. espera que los puestos de especialista en gestión de proyectos crezcan un 7%.

En 2020 se concedieron en EE.UU. 3.713 licenciaturas en gestión de proyectos.

Los estados con mayor concentración de titulaciones concedidas fueron:

• Arizona
• Colorado
• Minneapolis

Reino Unido

El Reino Unido cuenta con un gran número de profesionales de la gestión de proyectos, y muchas organizaciones favorecen la certificación PRINCE2.

AXELOS Global Best Practice informó en 2020 de que había más de un millón de personas con la certificación PRINCE2 en todo el mundo, y que un porcentaje significativo de ellas residía en el Reino Unido.

Herramientas como Jira y Trello gozan de popularidad en el Reino Unido por su sólido apoyo a las metodologías ágiles.

High Speed Rail (HS2) es actualmente el mayor proyecto de construcción del Reino Unido, con un presupuesto de 87.000 millones de libras.

Northern Powerhouse Rail y Hinckley Point C son el segundo y tercer mayores proyectos en marcha en el país.

Canadá

Con una rica historia que se remonta a 1975, PMI Toronto cuenta con más de 5.000 miembros.

PMI Toronto es uno de los mayores capítulos de PMI en todo el mundo.

Entre las herramientas de gestión de proyectos más populares en Canadá se encuentran Microsoft Project y Asana.

India

India, con su floreciente industria de TI, ha experimentado un crecimiento sustancial en la gestión de proyectos. Según el PMI, India necesitará 7 millones de nuevos gestores de proyectos en los próximos diez a?os.

Herramientas como Microsoft Project y Jira se utilizan habitualmente en la India, dado su fuerte apoyo a la gestión de proyectos de TI.

El 86% de las empresas indias tienen una oficina de gestión de proyectos (PMO).

De los proyectos de alto rendimiento en la India, el 77% utiliza software de gestión de proyectos.

Casi 9 de cada 10 directores generales de la India tienen previsto aumentar su plantilla de gestión de proyectos en 2023.

Los mismos datos de Nasscom informan de que habrá una tasa de crecimiento del 33% en los empleos relacionados con la gestión de proyectos en India para 2027.

Alemania

Alemania, con sus sólidos sectores de ingeniería y automoción, valora mucho la gestión eficaz de proyectos.

Alemania también favorece las herramientas que apoyan metodologías estructuradas de gestión de proyectos, y Jira representa el 46,3% del mercado.

Datos de Empleo en Gestión de Proyectos

Disponibilidad y crecimiento del empleo en Gestión de Proyectos

Según el informe del Project Management Institute (PMI) “Job Growth and Talent Gap”, en 2027 los empresarios necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en funciones orientadas a la gestión de proyectos.

Esta demanda está impulsada principalmente por el desarrollo de sectores intensivos en proyectos, como la fabricación, la construcción y los servicios de información.

Datos sobre el salario medio de las funciones de gestión de proyectos

Los salarios en gestión de proyectos pueden variar mucho en función de la experiencia del individuo, el sector y el país en el que trabaje.

Sin embargo, como punto de referencia, la encuesta salarial Earning Power del PMI (2021) informó de que el salario medio de los profesionales de la gestión de proyectos en Estados Unidos era de 116.000 $ anuales.

Los que tienen una certificación de Profesional de Gestión de Proyectos (PMP) tienden a ganar un salario más alto, con una mediana de 125.000 $ anuales.

Trayectoria profesional en gestión de proyectos

Convertirse en gestor de proyectos suele implicar una combinación de formación, experiencia y, a veces, certificación.

Las personas suelen comenzar su carrera en puestos de nivel inicial, como coordinador de proyectos o ayudante de director de proyectos, y pasan a desempe?ar el papel de director de proyectos tras unos a?os de experiencia.

A partir de ahí, una mayor experiencia y el desarrollo de aptitudes pueden conducir a puestos superiores, como el de director de programa o director de cartera.

Aunque puede variar significativamente, en general se tarda entre cinco y diez a?os en convertirse en gestor de proyectos, dependiendo de la experiencia previa del individuo y de los requisitos específicos del sector.

Datos demográficos de la gestión de proyectos

Aunque este campo ha estado tradicionalmente dominado por los hombres, en los últimos a?os se ha producido un aumento del número de mujeres en puestos de gestión de proyectos.

Según el PMI, en 2023, los directores de proyecto masculinos superarán a sus homólogos femeninos en una proporción de 3:1.

Además, los datos indican que el director de proyecto medio tiene 46 a?os.

Entre los gestores de proyectos, la etnia predominante es la blanca, que representa el 65,0% del grupo demográfico.

A continuación, los directores de proyectos hispanos o latinos representan el 12,9%, mientras que los asiáticos y los negros o afroamericanos representan el 9,0% y el 7,7%, respectivamente.

Tendencias en la gestión de proyectos

Un estudio realizado en 2020 por Buffer reveló que el 98% de los participantes expresaron su deseo de trabajar a distancia en cierta medida a lo largo de su carrera.

Esto subraya la importancia de adoptar herramientas y estrategias que apoyen una gestión eficaz de los proyectos a distancia.

Gartner, Inc. predijo que, para 2030, la implantación de la inteligencia artificial (IA) supondrá la eliminación del 80% de la carga de trabajo actual asociada a la gestión de proyectos.

Esta transformación implicará que la IA asuma las tareas tradicionales de la gestión de proyectos, como la recopilación de datos, el seguimiento y la elaboración de informes.

Preguntas frecuentes